Occasionnellement, l'envoi de gros fichiers par e-mail peut être lent ou restreint par des limites de taille de pièce jointe. Il s'agit là de Balesio Fileminimizer Suite entre en jeu. L'outil optimise la taille d'un fichier par le biais de restructuration - sans modification de son contenu. Les formats de fichiers comme PowerPoint, Excel ou PDF restent les mêmes, mais la taille du fichier passe par autant que 90 pour cent selon Balesio. Plug-ins pour Excel, Outlook, PowerPoint, Word et Lotus Notes activer la compression des fichiers directement à partir de ces programmes. Sinon les fichiers peuvent être compressés dans Fileminimizer où le flux de travail suit trois étapes simples: 1. Ouvrez un ou plusieurs fichiers, 2. sélection d'un dossier pour les nouveaux fichiers et 3. Définir le niveau de compression. Pour ces derniers, l'utilisateur peut choisir parmi 4 presets ou contrôler le niveau dans les réglages manuels. Après compression, fichiers peuvent être envoyer par e-mail immédiatement, par exemple via Outlook. FileminimizerSuite inclut également une fonction de recherche avec filtres pour emplacement, taille, date et file format. Formats de fichiers supportés : Excel, PowerPoint et Word PDF JPG, PNG et TIFF ZIP
